Por Jon L. Trawick e David A. Mikkelson. A educação é vital para o desenvolvimento de um soldado como guerreiro. Para que os soldados continuem a sua educação, eles precisam de um comando de suporte que promova o crescimento contínuo e otimize as oportunidades de escolarização disponíveis para eles. De acordo com AR 350 - 1, o sistema de treinamento e educação institucional do Exército fornece aos membros os atributos e competências necessários para operar com sucesso em qualquer ambiente. Este artigo discutirá os elementos de um programa de gestão de escolas do Exército eficaz.

A primeira ação que uma organização deve fazer é atribuir um representante da escola. De acordo com AR 350 - 10, esta posição é formalmente intitulada Army student manager e serve como ponto de contato para todas as ações de escolarização administrativa dentro da organização. Embora a Tabela de Organização e Equipamento (TOE) ou a Tabela de Distribuição e Distribuição (TDA), que especificam os requisitos de pessoal e equipamento para uma unidade do Exército, não lista um gerente de estudantes do Exército, atribuir um é uma prática comum. Sua classificação é tipicamente a de um suboficial júnior, mas pode ser de uma classificação de suboficial, e irá aumentar proporcionalmente em níveis superiores. Muitas vezes, uma organização enfrenta prioridades conflitantes e falta de pessoal, resultando em um pequeno conjunto de candidatos para a posição de gerente de estudante. Este pequeno conjunto de candidatos pode fazer com que uma organização escolha quem estiver disponível no momento da necessidade, mas beneficia uma organização para levar tempo na seleção deliberada de seu representante.

Ao praticar a deliberação em sua escolha, uma organização deve considerar atributos específicos ao selecionar o seu gerente de estudante. Embora não seja uma lista exaustiva, a pessoa escolhida para esta posição (além dos fundamentos do Exército, como uma pontuação de teste de aptidão do Exército, o cumprimento de padrões de altura e peso ou a exibição de uma boa atitude) teria idealmente seis ou mais anos de experiência do Exército e 12 para 24 meses de tempo de pessoal. Essa experiência facilita as habilidades práticas de comunicação e a capacidade de colaborar com equipes de comando e sedes superiores. Além disso, os candidatos devem estar disponíveis sem tarefas temporárias frequentes (TDY) ou outras ausências prolongadas ou frequentes e ter 24 para 36 meses. retenção para a posição. Se uma organização mostrar esses atributos e encontrar alguém que atenda a maioria deles, em vez de preencher a carta com o próximo Soldado disponível, o programa escolar da organização tem uma chance muito maior de sucesso. Os gerentes de estudantes devem participar de treinamento técnico para a posição para ajudá- los a entender como navegar no Sistema de Requisitos e Recursos de Treinamento do Exército, ou ATRRS. Esses cursos são essenciais para equipar os gestores de alunos com as habilidades e conhecimentos para usar o ATRRS de forma eficaz para gerenciamento de treinamento e alocação de recursos. 101, ATRRS- 300, ATRRS- 301, ATRRS- 302 e ATRRS- 303 fornece a educação necessária para o papel.

Os gerentes de estudantes do Exército devem começar a sua viagem obtendo um roll- up dos MOS existentes dentro da organização que lhes foi atribuída. Uma vez que eles tenham uma lista desses MOS, eles terão que cruzá-la com DA PAM 600 - 25 Livro inteligente, disponível em army.mil/g- 1 #org-g- 1 -recursos. O livro inteligente lista todo o treinamento que complementa cada MOS do Exército por nota. Os gerentes de alunos também devem estar cientes de quaisquer tarefas organizacionais adicionais. O título de um soldado é normalmente o título do curso que eles precisam para esse dever. O Sistema de Educação Continua do Exército, ou ACES, é um dos sistemas que suporta as necessidades educativas de um soldado. De acordo com AR 621 - 5, a missão ACES é fornecer aprendizagem ao longo da vida, disponibilidade e resiliência através de programas de educação flexíveis e de alta qualidade, serviços e sistemas em apoio ao Exército total. Os cursos ACES são comumente referidos como Escolas de Tropas, e os gerentes de estudantes inscrevem soldados (ou civis em alguns casos) nestes cursos através do ATRRS. Apenas as pessoas com um motivo oficial para o acesso devem ter direitos ATRRS para limitar o número de inscrições negligentes que resultariam se algum soldado pudesse se inscrever para um curso que desejam sem aprovação de comando ou supervisão do gerenciador de alunos.

A experiência de um gerente de estudantes é fundamental para reduzir o estresse organizacional relacionado à inscrição e serve como ponte, garantindo que os soldados possam atender aos requisitos de frequentar cursos e obter a educação que precisam para se tornarem guerreiros eficazes. O gerente do estudante é o ponto de contato organizacional para os níveis inferiores, garantindo que o Soldado selecionado para frequentar a escola atenda a todos os requisitos, incluindo os requisitos de papelada. Um gerente de estudante deve acompanhar o pedido desde o momento em que o pedido é feito, reserva passada, garantindo que o estudante complete qualquer pré- requisições de curso restante, e que o estudante recebe todas as informações pertinentes que garantem a assistência, incluindo a data de início, hora e localização.

O gerente do estudante reside na seção de operações no batalhão e níveis superiores. Um oficial de nível de campo lidera a seção de operações, emparelhado com um subordinado sênior, normalmente intitulado subordinado às operações. O gerente de estudantes do Exército trabalha com escalos inferiores na direção das operações NCO. Operações Os NCOs são fundamentais na gestão do treinamento da unidade, que, entre outras tarefas, incluem supervisionar o programa de escola da organização.

De acordo com ADP 5 - 0, o planejamento envolve pensar sobre formas de influenciar o futuro. Além disso, FM 7 - 0 afirma que os preparativos de longo alcance incluem a identificação de recursos de treinamento que requerem tempos de longo plomo para coordenação. As escolas ACES são um bom exemplo de um recurso finito que requer coordenação. Uma atitude de laissez-faire para com estas Escolas de Tropas permite que os soldados se inscrevam para cursos de lazer, o que pode ser benéfico, mas fica aquém de uma estratégia bem pensada – uma operação NCO que planeja oportunidades de escolarização para o próximo ano resulta em um programa organizacional mais saudável. Uma vez que o programa amadurece, um NCO de operações começará a olhar para além de um ano para fora e considerar uma organização precisa de até três anos para fora.

Um método para as operações NCOs para obter clareza sobre os requisitos de escolaridade da sua organização é realizar uma reunião de recursos de treinamento com seus pares em níveis inferiores. Armado com o administrador de estudantes do cruzamento do DA- PAM 600 - 25 Livro inteligente e o relatório adicional de requisitos de escolaridade, operações NCOs podem liderar a discussão com a sua visão das necessidades da organização. Os representantes de nível inferior validarão ou recomendarão alterações às ideias das operações do NCO. Além disso, entradas de representantes de nível inferior geram buy- in. A última coisa que os NCOs operam quer é encontrar- se incapazes de preencher as fendas escolares que eles protegem, tornando o buy- in prudente. Após a reunião, ambos os lados terão que obter a aprovação do comando, após o qual será estabelecido um contrato. Após a aprovação do plano, os NCOs operacionais podem começar a garantir as fendas de escolarização que os soldados na sua organização precisam. A reunião de recursos de treinamento deve ser realizada pelo menos trimestralmente para garantir a fidelidade do programa.

Enquanto a NCO operacional se preocupar com o número de slots necessários para a organização, os escalones inferiores terão de manter uma lista de candidatos por nome para cada escola. Esta lista de ordens de mérito será crítica ao preencher as fendas ao longo do ano. O OML lista os candidatos não só por nome, mas também em ordem de prioridade para o atendimento. À medida que as fendas para cada curso se tornarem disponíveis para a organização ao longo do ano, os escalones inferiores irão então escolher um Soldado para preencher cada fenda. O OML permite que os stakeholders rastreem os candidatos e preencham os cursos com soldados prontos à medida que as fendas estão disponíveis. O Soldado que acaba por participar do curso pode não ter a maior prioridade, mas eles são o Soldado mais prioritário disponível nessa lista no momento em que a fenda se abrir. O OML proporciona flexibilidade, permitindo que as organizações manejem a intenção de preencher a vaga da escola aberta, mesmo quando o Soldado mais desejado não estiver disponível. Muitas razões imprevistas impedirão um soldado de frequentar a escola durante todo o ano, como tirar licença de emergência.

Em conclusão, um comando que incentiva a aprendizagem contínua e maximiza as oportunidades educativas para os seus soldados através do ACES aumenta a prontidão da sua unidade, educando os indivíduos sobre os aspectos técnicos de seus deveres, uma educação vital para o desenvolvimento de um soldado como guerreiro. Seguindo as diretrizes delineadas neste artigo, uma organização se coloca no caminho de apoiar e otimizar com sucesso as necessidades educativas dos seus guerreiros.